Instrucciones para ponentes

1.    Definir el contenido y la extensión de la presentación.

Defina el contenido que irá en cada diapositiva, utilizando el esquema de Power Point. Debe reservar un numero de diapositivas, en promedio 15 diapositivas, se estima que una diapositiva es presentada en un minuto.

La presentación debe incluir en una secuencia lógica y de la forma más clara posible el trabajo, así:

Introducción - ¿Qué problema fue estudiado?

Métodos - ¿Como fue estudiado el problema?

Resultados - ¿Cuáles fueron los hallazgos?

Discusiones - ¿Que significan esos hallazgos?

Invierta más tiempo en las dos últimas secciones que son lo novedoso de su trabajo, muchos expositores tardan mucho en la introducción y metodología y su tiempo termina antes que hayan sido expuestos los resultados y las discusiones.

2.    Incluya imágenes llamativas en cada diapositiva y un pequeño texto que le permita recordar la secuencia de lo que tiene que decir y los datos claves importantes (ej. elevación, precipitación anual, temperatura, resultados estadísticos, etc). Recuerde que la presentación ilustra lo que Ud. está hablando así que utilice imágenes alusivas a cada tema y reduzca el número de texto. No lea las diapositivas durante la presentación a menos que sea una cita textual importante.

Realice una selección de las fotos a incluir en la presentación y comprímalas con Microsoft Picture Manager, antes de insertarlas en el archivo, esto reducirá considerablemente su tamaño y optimizara su presentación. Si utiliza imágenes que no son de su propiedad realice la debida citación de la fuente.

3.    Si va a programar efectos de visualización tenga el tiempo que estos tardan en aparecer y verifiquen que no interrumpan el hilo conductor de la presentación. Por lo general son valiosos los efectos que enriquecen la dinámica de la ponencia y que tienen  un valor en su contenido, (j. señalar puntos de muestreo en un área de estudio a medida que se va presentando cada sitio), no vale la pena hacer efectos solo por el hecho que sean atractivos, ya que esto puede hacer perder el ritmo de la presentación.

4.    Una vez con el texto incluido a través de la pestaña ‘Esquema’ en Power Point y a su vez con las imágenes y figuras  puede seleccionar el diseño de la presentación a su elección.

5.    No olvide incluir al inicio y/o al final los logos de las entidades que lo apoyaron y financiaron. En la última diapositiva es importante incluir sus datos de contacto para que las personas que no alcanzaron a hacer preguntas copien su correo electrónico.

IMPORTANTE:

·         Ensaye su presentación con un amigo o familiar, es importante que los recursos utilizados sean los adecuados para lograr transmitir lo deseado.

·         Estime el tiempo que dura su presentación, tenga en cuenta que si esta supera los 15 minutos asignados será interrumpida sin finalizar.

·         Verifique la ortografía y que los nombres científicos están escritos de manera adecuada y en itálica.